Resumen del puesto
El puesto está enfocado en asumir la coordinación general de los eventos organizados por AIR Institute, incluyendo congresos, jornadas, ferias, reuniones de proyecto y otras actividades institucionales. Será responsable de planificar, supervisar y ejecutar todas las fases de los eventos, desde su diseño inicial hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, presupuestarios y de calidad. Este perfil actuará como nexo entre los equipos internos, los socios de proyectos, proveedores externos y asistentes, liderando la comunicación y seguimiento de cada evento.
Responsabilidades y funciones
- Coordinación de todos los aspectos logísticos y organizativos: espacios, viajes, alojamientos, servicios técnicos, catering, etc.
- Planificación estratégica y operativa de eventos institucionales y de proyectos (europeos, nacionales, etc.)
- Supervisión de proveedores y contratación de servicios relacionados con eventos.
- Colaboración con el equipo de comunicación para la promoción y difusión de los eventos.
- Supervisión del diseño y producción de materiales gráficos y promocionales.
- Coordinación del equipo de apoyo durante el desarrollo de eventos.
- Evaluación de resultados y elaboración de informes de justificación post-evento.
- Representación institucional en ferias o reuniones organizativas cuando sea necesario.
Características personales
Formación
- Grado universitario turismo, protocolo y organización de eventos, comunicación, relaciones públicas
Experiencia
- Experiencia en eventos institucionales, científicos o tecnológicos
- Conocimiento de la organización de actividades a nivel nacional e internacional
- Herramientas de gestión de eventos o plataformas de inscripción
Conocimientos
- Dominio paquete Office
- Manejo de herramientas para el control de la organización de eventos y/o ERP.
- Nivel alto de inglés
Aptitudes
- Liderazgo, autonomía y capacidad de gestión.
- Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación.
- Enfoque resolutivo y alta capacidad de organización.
- Atención al detalle y orientación a resultados.
- Iniciativa: proactividad para la toma de decisiones y mejora de procesos.
- Versatilidad: capacidad para adaptarse a distintos formatos de evento y públicos.
Compromiso con la igualdad de oportunidades: En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo. Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.
Ubicación: Salamanca