Asistente de Proyecto

Resumen del puesto

El miembro del equipo de proyecto es responsable de ejecutar tareas específicas asignadas dentro del marco del proyecto. Este rol requiere un enfoque técnico y práctico, utilizando herramientas, conocimientos y habilidades para cumplir con los objetivos establecidos. Trabaja bajo la supervisión del Coordinador de Proyectos, aportando soluciones y contribuyendo al progreso general del proyecto.

 

Responsabilidades y funciones

  • Realización de tareas específicas asignadas por el Coordinador de Proyectos, siguiendo los estándares de calidad y los plazos establecidos.Aplicación de conocimientos técnicos.
  • Realización de labores de seguimiento de objetivos del proyecto (KPIs). Realizar reportes y presentaciones de los resultados del proyecto.
  • Realizar labores de seguimiento de la gestión de riesgos del proyecto. Compartir ideas y plantear soluciones a problemas técnicos identificados durante el desarrollo del proyecto.
  • Participar en la justificación económica y técnica del proyecto. Realizar reportes de actividades y documentos de justificación técnica y económica.
  • Contribuir a la organización documental del proyecto.
  • Participación en reuniones: Asistir a reuniones de equipo, contribuyendo con informes sobre el progreso de las tareas asignadas.
  • Participar y ayudar en la organzación de eventos.

 

Características personales

Experiencia

Esencial

  • +1 año de experiencia en proyectos.
  • Dominio de inglés hablado y escrito (se hará prueba de nivel).
  • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas - Excel, Word, PowerPoint.
  • Redacción de informes, actas de reuniones y otros documentos relacionados con proyectos.
  • Experiencia en la organización, mantenimiento y actualización de bases de datos, garantizando la precisión y coherencia de la información.

Deseable

  • Participación previa en proyectos europeos o nacionales de digitalización empresarial.

 

Conocimientos

Esencial

  • Conocimientos en gestión económica de proyectos.
  • Conocimientos básicos en gestión de riesgos técnicos y documentación de proyectos.
  • Capacidad para manejar y analizar grandes volúmenes de datos, crear y gestionar hojas de cálculo complejas, utiizar fórmulas, tablas dinámicas, gráficos y otros elementos avanzados de Excel.
  • Habilidad para interpretar y procesar datos relacionados con el proyecto, generar informes y hacer seguimiento de indicadores clave (KPIs).
  • Gestión eficiente de la correspondencia electrónica, organización y archivo de documentos, redacción y preparación de informes y comunicaciones, asegurando un flujo de trabajo ordenado y una correcta gestión de la documentación del proyecto.

Deseable

  • Conocimientos sobre tecnologías emergentes como inteligencia artificial, análisis de datos, computación en la nube, IoT o blockchain.

 

Aptitudes

  • Con ganas de aprender: Busca activamente oportunidades para crecer y desarrollar nuevas habilidades.
  • Trabajo en equipo: Colabora bien con otros, con buena comunicación y apertura a la retroalimentación.
  • Proactividad: Capacidad para anticiparse a posibles problemas, identificar oportunidades de mejora y tomar la iniciativa en la ejecución de tareas.
  • Atención al detalle: Se enfoca en la calidad y precisión, especialmente en la gestión de tareas operativas.
  • Habilidad de comunicación efectiva.
  • Habilidad en la gestión de tiempos, planificación y organización.

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