Resumen del puesto
La misión principal del gestor/a será la solicitud, seguimiento y justificación integral de las fuentes de financiación pública (regionales, nacionales y europeas) para los proyectos de investigación, desarrollo e innovación (I+D+i) de la entidad, garantizando el cumplimiento de objetivos, plazos y normativa aplicable en estrecha colaboración con el equipo técnico.
Responsabilidades y funciones
- Preparación y Presentación de Solicitudes:
- Elaboración y revisión de la documentación administrativa y económica necesaria para la presentación de solicitudes en las plataformas telemáticas correspondientes.
- Gestión y seguimiento del proyecto:
- Planificación y control de hitos económicos y administrativos definidos en las convocatorias, convenios y/o resoluciones de concesión.
- Control y planificación de los recursos humanos y materiales imputados a cada proyecto, asegurando su correcta trazabilidad y elegibilidad del gasto.
- Seguimiento continuo de la ejecución económico-administrativa de los proyectos, asegurando el cumplimiento de hitos y plazos.
- Anticipación y mitigación de riesgos relativos a la elegibilidad del gasto y cumplimiento, garantizando la viabilidad de la financiación obtenida.
- Gestión de la comunicación con los organismos financiadores y la administración pública.
- Justificación y Auditoría:
- Coordinación y preparación de la documentación necesaria para las justificaciones técnicas y económicas (cuentas justificativas, informes de auditoría, certificados).
- Asegurar la correcta imputación de costes y el cumplimiento de la normativa administrativa y contable vigente.
- Colaboración interna:
- Comunicación fluida y trabajo conjunto con el equipo técnico y el departamento financiero para la correcta ejecución de los proyectos.
Requisitos del candidato
Experiencia profesional
- Experiencia demostrable de al menos 4 años en la gestión integral (solicitud, seguimiento y justificación) de proyectos de I+D+i financiados con fondos públicos (regionales, nacionales y/o europeos).
- ---- IMPRESCINDIBLE DETALLAR EN EL CV LAS CONVOCATORIAS EN LAS QUE SE HA TRABAJADO ----
Idiomas
- Nivel alto de inglés acreditado: mínimo B2.
Competencias técnicas
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Familiaridad con plataformas de gestión de convocatorias (ej. Sede electrónica CDTI, Funding & Tenders Portal, COFFEE, etc).
Habilitades interpersonales:
- Excelentes habilidades de comunicación, planificación estratégica y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo, proactividad e iniciativa.
- Orientación al detalle, pensamiento analítico y capacidad de resolución de problemas.
- Capacidad de organización y gestión autónoma del tiempo, siendo capaz de planificar y priorizar tareas de manera eficaz para cumplir con los plazos establecidos de las diferentes convocatorias.
- Capacidad de para reajustar la planificación de recursos y la gestión administrativa de forma ágil, adaptándose eficazmente a las variaciones o imprevistos que surjan en la ejecución técnica de los proyectos.
- Capacidad de escucha activa para comprender las necesidades del equipo científico.
- Habilidades de negociación para mediar entre los requisitos administrativos y las necesidades operativas.
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Beneficios
- Horario flexible: La organización ofrece un horario laboral flexible con entrada entre 8:00 y 9:00 y un bloque común de 9:00 a 14:00, permitiendo adaptar el resto de la jornada según necesidades.
- Horario de verano: horario reducido en los meses de julio y agosto.
- Vacaciones: 23 días de vacaciones + día libre por el cumpleaños + 24 y 31 de diciembre.
- Plan de formación continua: acceso a oportunidades de aprendizaje para el desarrollo profesional.
- Evaluaciones de desempeño: seguimiento y acompañamiento para el crecimiento dentro de la organización.
Compromiso con la igualdad de oportunidades: En AIR Institute, valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo. Todas las personas son consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, estado civil, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley. Creemos que un equipo diverso es clave para la innovación y el crecimiento.