Resumen del puesto
El Gestor/a de Subvenciones y Proyectos es responsable de planificar, ejecutar y supervisar proyectos para garantizar que se cumplan los objetivos establecidos dentro de los plazos, presupuesto y calidad acordados. Sus funciones incluyen la definición del alcance del proyecto, la asignación de recursos, la gestión del equipo y la comunicación entre las partes interesadas. Además, identifica riesgos, resuelve problemas y controla el progreso del proyecto, ajustando planes según sea necesario para garantizar su éxito, trabajando bajo la supervisión de profesionales de mayor cualificación.
Responsabilidades y funciones
- Planificación de proyectos: Tareas elementales de cálculo y valoración de costes, definiendo el alcance, objetivos y entregables. Crear un plan de proyectos detallado, con plazos y recursos asignados, dependiendo y ejecutando directamente las órdenes de un mando superior.
- Gestión de recursos: Asegurar que los recursos (humanos, financieros y materiales) estén disponibles y sean utilizados eficientemente.
- Gestión de riesgos: Identificar posibles riesgos para el proyecto. Implementar planes de mitigación para minimizar el impacto de los riesgos.
- Gestión financiera: Supervisar el presupuesto del proyecto. Garantizar que los costos se mantengan dentro de lo previsto y realizar ajustes si es necesario.
- Gestión de la calidad: Asegurar que los entregables cumplan con los estándares administrativos establecidos. Implementar procesos para mantener la calidad durante todo el ciclo del proyecto.
- Seguimiento y control: Supervisar el progreso del proyecto en relación con los plazos y presupuesto, en cada anualidad. Realizar ajustes en los planes en función de cambios o problemas.
- Finalización del proyecto: Asegurarse de que se cumplan los objetivos y que los entregables se completen. Realizar una evaluación final y documentar las lecciones aprendidas.
Características personales
Experiencia
Esencial
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos: Experiencia con herramientas como Office, especialmente Excel.
Deseable
- Experiencia en gestión de proyectos: Haber gestionado proyectos similares en tamaño y complejidad, manejando presupuestos y gestionando cronogramas.
- Experiencia en gestión de equipos: Haber coordinado equipos multifuncionales, ya sea en roles presenciales o virtuales.
Aptitudes
- Organizado/a: Capaz de planificar y coordinar múltiples tareas y recursos, gestionando el tiempo para cumplir plazos ajustados.
- Comunicación eficaz: Capaz de transmitir información de una forma fluida entre el equipo económico, directivo y técnico, proporcionando actualizaciones regulares sobre el progreso del proyecto.
- Analítico/a: Capaz de identificar rápidamente problemas y encontrar soluciones efectivas.
- Adaptable: Ser flexible ante cambios en el proyecto y capaz de ajustar planes cuando sea necesario.
- Orientado/a al detalle: Ser minucioso y asegurarse de que todos los aspectos del proyecto se gestionen correctamente.
- Resiliente: Mantener la calma y tomar decisiones efectivas en situaciones de estrés o bajo plazos estrictos.